項目概況
沈陽文化遺產(chǎn)保護中心下屬場館 (鄭家洼子青銅短劍陳列館、盛京碑林陳列館)2025 年物業(yè)服務(wù)招標項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標文件,并于2025年01月23日 09時00分(北京時間)前遞交投標文件。
一、項目基本情況
項目編號:JH24-210100-13958
項目名稱:沈陽文化遺產(chǎn)保護中心下屬場館 (鄭家洼子青銅短劍陳列館、盛京碑林陳列館)2025 年物業(yè)服務(wù)
包組編號:001
預算金額(元):551400
最高限價(元):551400
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1.1物業(yè)情況物業(yè)名稱物業(yè)地址盛京碑林陳列館沈陽市皇姑區(qū)塔灣街45巷15號鄭家洼子青銅短劍墓陳列館沈陽市于洪區(qū)楊士街鄭家三委青銅東巷23號 2.物業(yè)服務(wù)范圍2.1物業(yè)管理(建筑物)
名稱明細服務(wù)內(nèi)容及標準建筑名稱1:鄭家洼子青銅短劍墓陳列館建筑名稱2:盛京碑林陳列館1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館主體建筑2、盛京碑林陳列館大殿,長廊,三個山門總面積建筑面積(㎡)鄭家洼子青銅短劍墓陳列館建筑面積:500㎡2、盛京碑林陳列館建筑面積:1688㎡見“3.6秩序維護服務(wù)”需保潔面積(㎡)1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館建筑面積:500㎡2、盛京碑林陳列館建筑面積:1688㎡見“3.4保潔服務(wù)”門窗門窗總數(shù)量(個)及總面積(㎡)1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館門窗總數(shù):15套窗戶、7個門2、盛京碑林陳列館門窗總數(shù):16套窗,14個門(大殿4扇窗戶、辦公室12扇窗戶)(大殿6個門、3個山門、辦公室8個門)見“3.2房屋維護服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)”地面地面各材質(zhì)及總面積(㎡)鄭家洼子青銅短劍墓陳列館地面材質(zhì):耐磨漆總面積400㎡盛京碑林陳列館地面材質(zhì):石磚總面積:3900㎡.見“3.2房屋維護服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)”內(nèi)墻飾面內(nèi)墻飾面各材質(zhì)及總面積(㎡)鄭家洼子青銅短劍墓陳列館內(nèi)墻飾面:辦公區(qū):乳膠漆總面積,展廳:木飾盛京碑林陳列館內(nèi)墻飾面:乳膠漆見“3.2房屋維護服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)”頂面頂面各材質(zhì)及總面積(㎡)鄭家洼子青銅短劍墓陳列館頂面各材質(zhì):辦公區(qū):乳膠漆,展廳:格柵盛京碑林陳列館頂面各材質(zhì):辦公室頂面乳膠漆,大殿山、門頂面木飾見“3.2房屋維護服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)”外墻外墻各材質(zhì)及總面積(㎡)鄭家洼子青銅短劍墓陳列館外墻各材質(zhì):干掛石材盛京碑林陳列館外墻各材質(zhì):石磚見“3.2房屋維護服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)”外墻需清洗面積(㎡)鄭家洼子青銅短劍墓陳列館外墻外墻需清洗面積:400㎡見“3.4保潔服務(wù)”衛(wèi)生間衛(wèi)生間數(shù)量(個)及總面積(㎡)鄭家洼子青銅短劍墓陳列館衛(wèi)生間數(shù)量:1面積:10㎡盛京碑林陳列館衛(wèi)生間數(shù)量:1面積:10平米㎡見“3.4保潔服務(wù)”垃圾存放點各垃圾存放點位置、面積(㎡)及數(shù)量(個)鄭家洼子青銅短劍墓陳列館垃圾存放點位置及數(shù)量:1個垃圾箱,園區(qū)東側(cè)盛京碑林陳列館垃圾存放點位置及數(shù)量:院內(nèi),4個垃圾箱,見“3.4保潔服務(wù)”空調(diào)系統(tǒng)鄭家洼子青銅短劍墓陳列館衛(wèi)生間數(shù)量:一掛式,一立式,均過保盛京碑林陳列館空調(diào):立式空調(diào)3臺、壁掛式空調(diào) 1臺,均過保見“3.6秩序維護服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)”采暖系統(tǒng)鄭家洼子青銅短劍墓陳列館:地熱2、盛京碑林陳列館:無供暖見“3.6秩序維護服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)”消防系統(tǒng)1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館消防系統(tǒng):火災報警控制臺1,消防設(shè)備數(shù)量:水基滅火器:16(在保),2、盛京碑林陳列館消防系統(tǒng):無,消防設(shè)備數(shù)量:水基滅火器:16(在保)見“3.6秩序維護服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)”安防系統(tǒng)1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館安防系統(tǒng):火災報警控制臺1,監(jiān)控探頭:14,過保2、盛京碑林陳列館安防系統(tǒng):無填寫安防系統(tǒng)的構(gòu)成填寫安防設(shè)備的數(shù)量、是否在質(zhì)保期內(nèi)見“3.6秩序維護服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)”照明系統(tǒng)1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館照明設(shè)備:展廳射燈:39個,辦公室燈:10。過保2、盛京碑林陳列館照明設(shè)備:無見“3.6秩序維護服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)”供配電系統(tǒng)1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館供配電系統(tǒng):低壓柜:22、盛京碑林陳列館供配電系統(tǒng):低壓柜:2見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)” 2.2物業(yè)管理(室外)
名稱明細服務(wù)內(nèi)容及標準室外面積1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館室外面積2000㎡2、盛京碑林陳列館室外面積:2200㎡見“3.4保潔服務(wù)”“3.6秩序維護服務(wù)”綠化1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館綠化面積:100㎡2、盛京碑林陳列館綠化面積:300㎡見“3.4保潔服務(wù)”“3.5綠化服務(wù)”廣場1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館廣場面積:1000㎡2、盛京碑林陳列館廣場面積:2000㎡見“3.4保潔服務(wù)”“3.6秩序維護服務(wù)”垃圾箱1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館垃圾箱:12、盛京碑林陳列館垃圾箱:4見“3.4保潔服務(wù)”室外配電箱1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館室外配電箱:無2、盛京碑林陳列館室外配電箱:1見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)”監(jiān)控1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館監(jiān)控:142、盛京碑林陳列館監(jiān)控:失效見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)”指示牌、顯示屏1、鄭家洼子青銅短劍墓陳列館指示牌:4,顯示屏:12、盛京碑林陳列館指示牌:38見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)”
3物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標準
物業(yè)管理服務(wù)包括基本服務(wù)、房屋維護服務(wù)、公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)、保潔服務(wù)、綠化服務(wù)、秩序維護服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)等。
3.1基本服務(wù)序號服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標準1目標與責任結(jié)合采購人要求及物業(yè)服務(wù)實際情況,制定年度管理目標,明確責任分工,并制定配套實施方案。
2服務(wù)人員要求
(1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)知識、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓,并進行適當形式的考核。
(2)根據(jù)采購人要求對服務(wù)人員進行從業(yè)資格審查,審查結(jié)果向采購人報備。
(3)服務(wù)人員的年齡、學歷、工作經(jīng)驗及資格條件應(yīng)當與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應(yīng)當經(jīng)過必要的崗前培訓以達到崗位能力要求,國家、行業(yè)規(guī)定應(yīng)當取得職業(yè)資格證書或特種作業(yè)證書的,應(yīng)當按規(guī)定持證上崗。
(4)如采購人認為服務(wù)人員不適應(yīng)崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應(yīng)商進行調(diào)換。如因供應(yīng)商原因?qū)Ψ⻊?wù)人員進行調(diào)換,應(yīng)當經(jīng)采購人同意,更換比例不得超過本項目服務(wù)人員總數(shù)的20%。本項目服務(wù)人員不得在其他項目兼職。
(5)著裝分類統(tǒng)一,佩戴標識。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。
3保密和思想政治教育
(1)建立保密管理制度。制度內(nèi)容應(yīng)當包括但不限于:①明確重點要害崗位保密職責。②對涉密工作崗位的保密要求。
(2)根據(jù)采購人要求與涉密工作崗位的服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)當向采購人報備。
(3)每季度至少開展1次對服務(wù)人員進行保密、思想政治教育的培訓,提高服務(wù)人員保密意識和思想政治意識。新入職員工應(yīng)當接受保密、思想政治教育培訓,進行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。
(4)發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員違法違規(guī)或重大過失,及時報告采購人,并采取必要補救措施。
4檔案管理
(1)建立物業(yè)信息,準確、及時地對文件資料和服務(wù)記錄進行歸檔保存,并確保其物理安全。
(2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購人建議與投訴等。教育培訓和考核記錄。保密、思想政治教育培訓記錄。②房屋維護服務(wù):房屋臺賬、使用說明、房屋裝修、維保記錄等。③公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù):設(shè)備臺賬、設(shè)備卡、使用說明、維保記錄、巡查記錄、設(shè)施設(shè)備安全運行、設(shè)施設(shè)備定期巡檢、維護保養(yǎng)、維修檔案等。④秩序維護服務(wù):監(jiān)控記錄、突發(fā)事件演習與處置記錄等。⑤保潔服務(wù):工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶反饋表等。⑥綠化服務(wù):綠化總平面圖、清潔整改記錄、消殺記錄等。⑦其他:客戶信息、財務(wù)明細、合同協(xié)議、信報信息登記、大件物品進出登記等。
(3)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將建筑物平面圖等資料轉(zhuǎn)作其他用途或向其他單位、個人提供。
(4)履約結(jié)束后,相關(guān)資料交還采購人,采購人按政府采購相關(guān)規(guī)定存檔。
5分包供應(yīng)商管理
(1)合理控制外包服務(wù)人員數(shù)量和流動率。
(2)根據(jù)采購人要求明確對分包供應(yīng)商的要求,確定工作流程。
(3)明確安全管理責任和保密責任,簽訂安全管理責任書和保密責任書。
(4)開展服務(wù)檢查和監(jiān)管,評估服務(wù)效果,必要時進行服務(wù)流程調(diào)整。
(5)根據(jù)工作反饋意見與建議,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)。
6服務(wù)改進
(1)明確負責人,定期對物業(yè)服務(wù)過程進行自查,結(jié)合反饋意見與評價結(jié)果采取改進措施,持續(xù)提升管理與服務(wù)水平。
(2)對不合格服務(wù)進行控制,對不合格服務(wù)的原因進行識別和分析,及時采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。
(3)需整改問題及時整改完成。
7重大活動后勤保障
(1)制訂流程。配合采購人制訂重大活動后勤保障工作流程,需對任務(wù)進行詳細了解,并根據(jù)工作安排制定詳細的后勤保障計劃。
(2)實施保障。按計劃在關(guān)鍵區(qū)域和重點部位進行部署,確保任務(wù)順利進行,對活動區(qū)域進行全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,對車輛進行有序引導和管理,確保交通安全暢通,以禮貌、專業(yè)的態(tài)度對待來賓,展現(xiàn)良好形象。
(3)收尾工作。對現(xiàn)場進行檢查,做好清理工作。
8應(yīng)急保障預案
(1)重點區(qū)域及安全隱患排查。結(jié)合項目的實際情況,對重點部位及危險隱患進行排查,并建立清單/臺賬;應(yīng)當對危險隱患進行風險分析,制定相應(yīng)措施進行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設(shè)施設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容的變化,及時更新清單/臺賬,使風險隱患始終處于受控狀態(tài)。
(2)應(yīng)急預案的建立。根據(jù)辦公樓隱患排查的結(jié)果和實際情況,制定專項預案,包括但不限于:火情火警緊急處理應(yīng)急預案、緊急疏散應(yīng)急預案、停水停電應(yīng)急預案、有限空間救援應(yīng)急預案、高空作業(yè)救援應(yīng)急預案、惡劣天氣應(yīng)對應(yīng)急預案等。
(3)應(yīng)急預案的培訓和演練。應(yīng)急預案定期培訓和演練,組織相關(guān)崗位每半年至少開展一次專項應(yīng)急預案演練;留存培訓及演練記錄和影像資料,并對預案進行評價,確保與實際情況相結(jié)合。
(4)應(yīng)急物資的管理。根據(jù)專項預案中的應(yīng)對需要、必要的應(yīng)急物資,建立清單或臺賬,并由專人定期對應(yīng)急物資進行檢查,如有應(yīng)急物資不足,及時通知采購人購置齊全,確保能夠隨時正常使用。
9服務(wù)方案及工作制度
(1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、物業(yè)服務(wù)管理制度、公用設(shè)施設(shè)備相關(guān)管理制度等。
(2)制定項目實施方案,主要包括:交接方案、人員培訓方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。