項(xiàng)目概況
蘇家屯區(qū)丁香街190號(hào)辦公區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于2025年01月09日 09時(shí)00分(北京時(shí)間)前遞交投標(biāo)文件。
一、項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目編號(hào):JH24-210111-00121
項(xiàng)目名稱:蘇家屯區(qū)丁香街190號(hào)辦公區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目
包組編號(hào):001
預(yù)算金額(元):1861340
最高限價(jià)(元):1861340
采購(gòu)需求:
查看 包 組 號(hào):001包組名稱: 物業(yè)服務(wù) 序號(hào)服務(wù)名稱編碼及品目名稱計(jì)量單位數(shù)量最高限制單價(jià)1物業(yè)服務(wù)C21040000物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)11861340
1.項(xiàng)目基本情況1.1物業(yè)情況物業(yè)名稱物業(yè)地址綜合辦公區(qū)(原孟良)物業(yè)服務(wù)沈陽(yáng)市蘇家屯區(qū)丁香街190號(hào)注:物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目涉及多處物業(yè)的,可以分不同地址在上表中列明各物業(yè)名稱和地址。
1.2 采購(gòu)人為供應(yīng)商提供項(xiàng)目管理人員辦公室1間,保潔人員工作間1間。
1.3相關(guān)費(fèi)用說(shuō)明 1.3.1物業(yè)管理費(fèi)實(shí)行包干制,合同期內(nèi)采購(gòu)人不再單獨(dú)支付中標(biāo)金額以外的其他費(fèi)用。物業(yè)管理費(fèi)主要包括員工的工資、社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、法定假日加班費(fèi)、工服折舊費(fèi)、體檢費(fèi)、管理費(fèi)及法定稅費(fèi)等。
1.3.2管理服務(wù)過(guò)程中,如采購(gòu)人在相關(guān)項(xiàng)目的人員預(yù)算基礎(chǔ)上需增加相關(guān)崗位的作業(yè)人員,或在現(xiàn)有服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上需增設(shè)或擴(kuò)大相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目,則按相關(guān)崗位的人均綜合費(fèi)用增加物業(yè)管理費(fèi),增加的相關(guān)費(fèi)用由采購(gòu)人負(fù)責(zé)按日常的物業(yè)管理費(fèi)支付。
2.物業(yè)服務(wù)范圍 2.1物業(yè)管理(建筑物)名稱明細(xì)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)辦公樓總面積建筑面積(㎡)8958平方米見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”需保潔面積(㎡)7500平方米見“3.4保潔服務(wù)”門窗門窗總數(shù)量(個(gè))及總面積(㎡)門114個(gè)、窗383個(gè)、總面積:1588平方米見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)”地面地面各材質(zhì)及總面積(㎡)瓷磚材質(zhì)、面積8958平方米見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)內(nèi)墻飾面內(nèi)墻飾面各材質(zhì)及總面積(㎡)大白墻面、面積;13000平方米見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)”頂面頂面各材質(zhì)及總面積(㎡)防水材質(zhì)、面積:2162平方米見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)外墻外墻各材質(zhì)及總面積(㎡)噴涂顆粒漆、面積:5088平方米見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)”會(huì)議室室內(nèi)設(shè)施說(shuō)明桌子6張、椅子80把見“3.4保潔服務(wù)”會(huì)議室數(shù)量(個(gè))及總面積(㎡)一間、面積:85平方米見“3.4保潔服務(wù)”衛(wèi)生間衛(wèi)生間數(shù)量(個(gè))及總面積(㎡)28間、面積400平方米見“3.4保潔服務(wù)”垃圾存放點(diǎn)各垃圾存放點(diǎn)位置、面積(㎡)及數(shù)量(個(gè))衛(wèi)生間、門廳、樓梯緩步臺(tái)垃圾桶69個(gè)、面積:18.5平方米見“3.4保潔服務(wù)”車位數(shù)地面車位數(shù)49個(gè)見“3.5保安服務(wù)”車行/人行口車行口1個(gè)見“3.5保安服務(wù)”人行口3個(gè)見“3.5保安服務(wù)”設(shè)施設(shè)備電梯系統(tǒng)2個(gè)見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)”空調(diào)系統(tǒng)中央空調(diào)見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)”給排水系統(tǒng)給水系統(tǒng)、污水系統(tǒng)、空調(diào)冷凝水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)”消防系統(tǒng)濕式見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)”“3.5保安服務(wù)”照明系統(tǒng)LED照明系統(tǒng)見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)”供配電系統(tǒng)發(fā)電機(jī)、高壓及低壓配電線路見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)”
2.2物業(yè)管理(室外)名稱明細(xì)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)室外面積2068平方米見“3.4保潔服務(wù)”“3.5保安服務(wù)”垃圾箱3個(gè)見“3.4保潔服務(wù)”監(jiān)控12個(gè)見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)”“3.5保安服務(wù)”
3.物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理服務(wù)包括基本服務(wù)、房屋維護(hù)服務(wù)、公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)、保潔服務(wù)、保安服務(wù)、餐飲服務(wù)等。
3.1基本服務(wù)
序號(hào)服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1目標(biāo)與責(zé)任結(jié)合采購(gòu)人要求及物業(yè)服務(wù)實(shí)際情況,制定年度管理目標(biāo),明確責(zé)任分工,并制定配套實(shí)施方案。
2服務(wù)人員要求
(1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)知識(shí)、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓(xùn),并進(jìn)行適當(dāng)形式的考核。
(2)根據(jù)采購(gòu)人要求對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行從業(yè)資格審查,審查結(jié)果向采購(gòu)人報(bào)備。
(3)服務(wù)人員的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及資格條件應(yīng)當(dāng)與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)必要的崗前培訓(xùn)以達(dá)到崗位能力要求,國(guó)家、行業(yè)規(guī)定應(yīng)當(dāng)取得職業(yè)資格證書或特種作業(yè)證書的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定持證上崗。
(4)如采購(gòu)人認(rèn)為服務(wù)人員不適應(yīng)崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)換。如因供應(yīng)商原因?qū)Ψ⻊?wù)人員進(jìn)行調(diào)換,應(yīng)當(dāng)經(jīng)采購(gòu)人同意,更換比例不得超過(guò)本項(xiàng)目服務(wù)人員總數(shù)的20%。本項(xiàng)目服務(wù)人員不得在其他項(xiàng)目兼職。
(5)著裝分類統(tǒng)一,佩戴標(biāo)識(shí)。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語(yǔ)文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。
3保密和思想政治教育
(1)建立保密管理制度。制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于:①明確重點(diǎn)要害崗位保密職責(zé)。②對(duì)涉密工作崗位的保密要求。
(2)根據(jù)采購(gòu)人要求與涉密工作崗位的服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)向采購(gòu)人報(bào)備。
(3)每季度至少開展1次對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行保密、思想政治教育的培訓(xùn),提高服務(wù)人員保密意識(shí)和思想政治意識(shí)。新入職員工應(yīng)當(dāng)接受保密、思想政治教育培訓(xùn),進(jìn)行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。
(4)發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員違法違規(guī)或重大過(guò)失,及時(shí)報(bào)告采購(gòu)人,并采取必要補(bǔ)救措施。
4檔案管理
(1)建立物業(yè)信息,準(zhǔn)確、及時(shí)地對(duì)文件資料和服務(wù)記錄進(jìn)行歸檔保存,并確保其物理安全。
(2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購(gòu)人建議與投訴等。教育培訓(xùn)和考核記錄。保密、思想政治教育培訓(xùn)記錄。②房屋維護(hù)服務(wù):房屋臺(tái)賬、使用說(shuō)明、房屋裝修、維保記錄等。③公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù):設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備卡、使用說(shuō)明、維保記錄、巡查記錄、設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行、設(shè)施設(shè)備定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修檔案等。④保安服務(wù):監(jiān)控記錄、突發(fā)事件演習(xí)與處置記錄等。⑤餐飲服務(wù):每周食譜、廚師開具采購(gòu)食品原始單據(jù)、食品從業(yè)人員健康證、食品留樣記錄、日常檢查記錄、餐具消毒記錄、食品以及原輔材索證(檢測(cè)報(bào)告、許可手續(xù)、購(gòu)貨小票等)。⑥保潔服務(wù):工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶反饋表等。
(3)遵守采購(gòu)人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將建筑物平面圖等資料轉(zhuǎn)作其他用途或向其他單位、個(gè)人提供。
(4)履約結(jié)束后,相關(guān)資料交還采購(gòu)人,采購(gòu)人按政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定存檔。
5服務(wù)改進(jìn)
(1)明確負(fù)責(zé)人,定期對(duì)物業(yè)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行自查,結(jié)合反饋意見與評(píng)價(jià)結(jié)果采取改進(jìn)措施,持續(xù)提升管理與服務(wù)水平。
(2)對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行控制,對(duì)不合格服務(wù)的原因進(jìn)行識(shí)別和分析,及時(shí)采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。
(3)需整改問題及時(shí)整改完成。
6重大活動(dòng)后勤保障
(1)制訂流程。配合采購(gòu)人制訂重大活動(dòng)后勤保障工作流程,需對(duì)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解,并根據(jù)工作安排制定詳細(xì)的后勤保障計(jì)劃。
(2)實(shí)施保障。按計(jì)劃在關(guān)鍵區(qū)域和重點(diǎn)部位進(jìn)行部署,確保任務(wù)順利進(jìn)行,對(duì)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,對(duì)車輛進(jìn)行有序引導(dǎo)和管理,確保交通安全暢通,以禮貌、專業(yè)的態(tài)度對(duì)待來(lái)賓,展現(xiàn)良好形象。
(3)收尾工作。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,做好清理工作,總結(jié)評(píng)估保障效果。
7應(yīng)急保障預(yù)案
(1)重點(diǎn)區(qū)域及安全隱患排查。結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)重點(diǎn)部位及危險(xiǎn)隱患進(jìn)行排查,并建立清單/臺(tái)賬;應(yīng)當(dāng)對(duì)危險(xiǎn)隱患進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定相應(yīng)措施進(jìn)行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設(shè)施設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容的變化,及時(shí)更新清單/臺(tái)賬,使風(fēng)險(xiǎn)隱患始終處于受控狀態(tài)。
(2)應(yīng)急預(yù)案的建立。根據(jù)辦公樓隱患排查的結(jié)果和實(shí)際情況,制定專項(xiàng)預(yù)案,包括但不限于:火情火警緊急處理應(yīng)急預(yù)案、緊急疏散應(yīng)急預(yù)案、停水停電應(yīng)急預(yù)案、有限空間救援應(yīng)急預(yù)案、高空作業(yè)救援應(yīng)急預(yù)案、惡劣天氣應(yīng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案等。
(3)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練。應(yīng)急預(yù)案定期培訓(xùn)和演練,組織相關(guān)崗位每半年至少開展一次專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案演練;留存培訓(xùn)及演練記錄和影像資料,并對(duì)預(yù)案進(jìn)行評(píng)價(jià),確保與實(shí)際情況相結(jié)合。
(4)應(yīng)急物資的管理。根據(jù)專項(xiàng)預(yù)案中的應(yīng)對(duì)需要、必要的應(yīng)急物資,建立清單或臺(tái)賬,并由專人定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查,如有應(yīng)急物資不足,及時(shí)通知采購(gòu)人購(gòu)置齊全,確保能夠隨時(shí)正常使用。
8服務(wù)方案及工作制度
(1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、物業(yè)服務(wù)管理制度、公用設(shè)施設(shè)備相關(guān)管理制度等。
(2)制定項(xiàng)目實(shí)施方案,主要包括:交接方案、人員培訓(xùn)方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。
(3)制定物業(yè)服務(wù)方案,主要包括:房屋維護(hù)服務(wù)方案、公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)方案、保潔服務(wù)方案、秩序維護(hù)服務(wù)方案、餐飲服務(wù)方案、會(huì)議服務(wù)方案等。
9服務(wù)熱線及緊急維修
(1)設(shè)置24小時(shí)報(bào)修服務(wù)熱線。
(2)緊急維修應(yīng)當(dāng)15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不間斷維修直至修復(fù)。
3.2房屋維護(hù)服務(wù)
序號(hào)服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1主體結(jié)構(gòu)圍護(hù)結(jié)構(gòu)部品部件
(1)定期房屋結(jié)構(gòu)安全巡視,發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開裂等現(xiàn)象,及時(shí)建議采購(gòu)人申請(qǐng)房屋安全鑒定,并采取必要的避險(xiǎn)和防護(hù)措施。
(2)定期開展1次外墻貼飾面、幕墻玻璃、雨篷、散水、空調(diào)室外機(jī)支撐構(gòu)件等檢查,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)向采購(gòu)人報(bào)告。